Día de la Protección de Datos 2020 – 8 consejos para proteger los datos personales

Hoy se celebra el Día Europeo de la Protección de Datos 2020. El objetivo de esta jornada es difundir entre los ciudadanos los derechos y responsabilidades sobre privacidad. Una celebración que es iniciativa de diferentes organizaciones europeas junto a las autoridades de control de los estados miembros de la Unión Europea.

8 ACCIONES COTIDIANAS PARA CUMPLIR LAS LEYES DE PROTECCIÓN DE DATOS

La mayoría de incidencias con la seguridad de la información se produce por una mala praxis del personal de las organizaciones. A continuación, presentamos algunos pequeños gestos del día a día para evitar riesgos y proteger la información propiedad de nuestra organización:

1. No dejar documentos que contengan datos personales encima de la mesa de trabajo cuando no estemos presentes.
2. En caso de trabajar habitualmente con información personal, guardarla siempre cerrada bajo llave.
3. Bloquear los dispositivos electrónicos (ordenador, tablet, móvil) cuando no se trabaja con ellos.
4. No dejar documentos con datos personales en la impresora.
5. No guardar currículums. En caso de recibir alguno, debe entregarse al departamento de Recursos Humanos para que realice una gestión segura y acorde a las normativas vigentes.
6. Registrar y tratar con cuidado las fotografías. Las imágenes también son datos personales.
7. Notificar cualquier incidencia que se detecte (pérdida o robo de datos, extravío de dispositivos o memorias externas…) o cualquier otro aspecto que pueda influir en la seguridad de la información.
8. Ante cualquier duda sobre la seguridad de los datos, preguntar al Responsable de Seguridad o la persona encargada de la protección de datos.

LA IMPORTANCIA DE LA FORMACIÓN EN PROTECCIÓN DE DATOS

En la operativa diaria de una organización es altamente probable que se traten datos personales. Los empleados gestionan la información y, por consiguiente, son uno de los puntos con mayor riesgo para la privacidad. La mayoría de incidencias provocadas por un error humano no son deliberadas, sino que son fruto del desconocimiento o la falta de instrucciones. La formación de los trabajadores es una de las mejores herramientas para blindar la información empresarial y evitar que se produzcan brechas de seguridad.

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