AEPD: Guía para el cumplimiento del deber de informar.

La Agencia Española de Protección de Datos ha editado una Guía para el cumplimiento del deber de informar, con el objetivo de orientar acerca de las mejores prácticas para dar cumplimiento a la obligación de informar a los interesados en virtud del principio de transparencia, uno de los principios básicos del Nuevo Reglamento Europeo (RGPD).

La guía está dirigida a los Responsables de Tratamientos, a los profesionales que contribuyen a las tareas de asesorar a los Responsables de Tratamientos y, en especial, a quienes desempeñen o vayan a desempeñar el rol de Delegado de Protección de Datos (DPO), figura a quien el nuevo Reglamento Europeo otorga un destacado papel.

El modelo cumple con una doble finalidad: en primer lugar, facilitar la tarea del responsable del tratamiento y, en segundo lugar, conseguir que las personas interesadas obtengan la información más relevante de forma rápida y simplificada, sin faltar a los principios que dicta el RGPD  de licitud, lealtad y transparencia.

Tras una introducción sobre los cambios y nuevos requisitos que introduce el RGPD sobre el deber de informar, la guía informa sobre las preguntas más frecuentes que pueden surgir:

¿Quién debe informar?

¿Cuándo debe informar?

¿Dónde informar?

¿Cómo informar?

Asimismo, la Guía presta especial atención a la adopción de un modelo de información por capas y epígrafes para dar respuesta a la mayor exigencia de información que introduce el RGPD.

El Reglamento General de Protección de Datos será aplicable a partir del 25 de mayo de 2018 en toda la Unión Europea  y  sustituirá a la actual Ley Orgánica de Protección de Datos, introduciendo una serie de cambios y novedades que deberán ser adaptados por los Responsables de Tratamientos con anterioridad a la fecha de plena aplicación del RGPD. Por ello se recomienda realizar la revisión cuanto antes.