La AEPD ha activado el sistema para comunicar la designación de Delegados de Protección de Datos

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ya ha activado el sistema de notificación de Delegados de Protección de Datos (DPO) en su Sede electrónica.

El Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD) introduce la figura del Delegado de Protección de Datos o Data Protection Officer,  que velará por el cumplimiento de la normativa de protección de datos en las organizaciones.

El proceso de comunicación deben realizarlo, antes del 25 de mayo, todas aquellas organizaciones que tengan la obligación de contratar a un DPO.

¿MI EMPRESA TIENE QUE CONTRATAR A UN DPO?

El RGPD establece que dicha figura será obligatoria para:

• Autoridades u organismos públicos.
• Organizaciones cuya actividad principal consista en operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de personas a gran escala.
• Organizaciones cuya actividad principal consista en el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos, o de datos sobre condenas o infracciones penales.

COMUNICAR EL NOMBRAMIENTO DE UN DPO

El artículo 37.7 del RGPD establece que «El responsable o el encargado del tratamiento publicarán los datos de contacto del delegado de protección de datos y los comunicarán a la autoridad de control».

Este nuevo procedimiento de la AEPD funciona a través de un formulario online al que se accede con certificado electrónico. En él se introducirán tanto los datos del DPO como los de las entidades para las que ha sido designado.

Este sistema también es válido para aquellas organizaciones que deciden designarlo como medida de responsabilidad proactiva y para asegurar el correcto cumplimiento del RGPD.

Pueden acceder al sistema electrónico de notificación de Delegados de Protección de Datos a través de este enlace.