Blog

Protecció de Dades

Administradors de finques i Protecció de Dades

25 setembre, 2018

El Reglament UE 2016/679 de Protecció de Dades (RGPD) és aplicable en tots els països membres de la Unió Europea. Aquesta normativa és d’obligat compliment per a les empreses que tracten dades personals, així com per a administradors de finques i comunitats de propietaris.

 

RELACIÓ ENTRE ADMINISTRADOR I COMUNITAT

Les comunitats de propietaris acostumen a contractar els serveis d’un administrador de finques a qui deleguen diferents funcions. L’administrador s’ocupa generalment de la gestió comptable, fiscal i administrativa de la comunitat; inclòs el compliment legal de la normativa de protecció de dades.

L’administrador, en el desenvolupament de les seves funcions, realitza tractaments de dades per compte de la comunitat, convertint-se així en Encarregat del tractament.

Aquesta relació entre la Comunitat i l’Administrador s’ha de regular amb un contracte per al tractament de dades per compte de tercers. Aquest document s’ha d’actualitzar als requisits del RGPD i ha de contenir les obligacions de cadascuna de les parts.

 

OBLIGACIONS DELS ADMINISTRADORS DE FINQUES

La nova normativa europea ha introduït importants canvis legislatius en matèria de protecció de dades. Tot i que les principals obligacions que estableix van dirigides al responsable del tractament, els administradors de finques han de participar i facilitar el compliment del RGPD.

  • Principi de Responsabilitat Proactiva: s’han d’analitzar els tractaments de dades per tal d’aplicar mesures tècniques i organitzatives que garanteixin i permetin demostrar el compliment del Reglament.
  • Principis del tractament: S’han de recollir les dades estrictament necessàries, tractar-les de forma lícita i transparent, utilitzar-les únicament per a la finalitat acordada i conservar-les fins que siguin necessàries per a la finalitat de tractament.
  • Deure d’informació: els interessats (copropietaris i/o tercers) han de ser informats sobre el tractament que es porta a terme amb les seves dades.
  • Registre d’activitats: tant la comunitat (responsable) com l’administrador (encarregat) hauran de documentar tots els tractaments de dades que realitzen en un Registre d’activitats. Ja no serà necessària la inscripció de fitxers davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD).

 

PROTEGIR LES DADES DE LES COMUNITATS

Els responsables i encarregats han d’adoptar mesures de seguretat sobre la base del risc existent en els tractaments que realitzen.

Les comunitats i els administradors han d’aplicar mesures de seguretat per a:

  • Limitar l’accés a les dades
  • Garantir la confidencialitat
  • Evitar el robatori, pèrdua o destrucció de dades
  • Permetre la recuperació de dades

 

SERVEI DATAX

A Datax hem desenvolupat un servei especialitzat per adaptar administradors i les seves comunitats al Reglament Europeu de Protecció de Dades.

Informa’t i sol·licita un pressupost sense compromís en aquest enllaç.

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *