L’1 de setembre de 2025 va entrar en funcionament l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant (AIPI o l’Autoritat), una autoritat administrativa independent regulada per la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.
Aquesta mateixa Llei estableix l’obligació que totes les entitats o organismes obligats a disposar d’un Sistema Intern d’Informació (SII) comptin amb un Responsable del Sistema (RSII o Responsable), que és la persona encarregada de garantir l’eficàcia del Sistema i la tramitació diligent de les comunicacions rebudes.
Així mateix, les entitats tenen l’obligació de comunicar a l’Autoritat tant el nomenament com el cessament del Responsable del Sistema.
L’AIPI ha publicat la Guia 1/2026 sobre la notificació del Responsable del Sistema Intern d’Informació, en la qual s’explica qui ha d’efectuar aquesta notificació, qui pot ser designat Responsable, quin òrgan és competent per al seu nomenament i de quina manera i en quin termini s’han de comunicar tant els nomenaments com els cessaments.
Totes les entitats obligades a disposar d’un Sistema Intern d’Informació han de comunicar el nomenament i el cessament del Responsable davant l’Autoritat. Aquesta obligació també afecta aquelles entitats del sector privat que, tot i no estar-hi obligades legalment, hagin implantat voluntàriament un Sistema Intern d’Informació.
La designació del Responsable del Sistema ha de ser acordada per l’òrgan d’administració o de govern de l’entitat. En cas de designar un òrgan col·legiat, cal indicar expressament la composició dels seus membres.
El Responsable del Sistema només pot ser una persona física o un òrgan col·legiat que compleixi els requisits establerts per la normativa.
Responsable del Sistema com a persona física
En el sector privat, el Responsable haurà de ser un directiu que exerceixi les seves funcions amb independència de l’òrgan d’administració. Quan les dimensions de l’entitat no permetin disposar d’un directiu amb aquesta independència, es podrà designar una persona amb un càrrec inferior, sempre que, en l’exercici de les seves funcions com a Responsable del Sistema, no estigui subordinada a comandaments intermedis i depengui directament de l’òrgan de govern o d’administració.
En el sector públic, el nomenament haurà de recaure sobre un empleat públic, atès que és qui ofereix majors garanties d’estabilitat, professionalitat i submissió al principi de legalitat. Igual que en el sector privat, haurà d’exercir les seves funcions amb plena independència. Sempre que sigui possible, s’ha d’evitar que aquesta responsabilitat recaigui en càrrecs electes per preservar la neutralitat del Sistema.
La persona responsable del compliment normatiu (Compliance Officer) també podrà ser designada Responsable del Sistema.
Responsable del Sistema com a òrgan col·legiat
Quan es designi un òrgan col·legiat, aquest no podrà estar integrat per més de cinc membres, i almenys un d’ells haurà de formar part de la mateixa entitat.
En el sector privat, la persona en qui es deleguin les funcions de gestió del Sistema haurà d’exercir-les amb plena independència respecte de l’òrgan d’administració.
En el sector públic, tots els membres de l’òrgan col·legiat hauran de complir les mateixes garanties d’independència exigides quan el Responsable és una persona física.
Grups d’empreses
En els grups empresarials es podrà nomenar un únic Responsable del Sistema per a tot el grup, o bé un Responsable diferent per a cadascuna de les societats, subgrups o conjunt de societats.
Quan es designi un únic Responsable per a diverses empreses, cadascuna de les societats obligades haurà de presentar una comunicació independent identificant quina és l’empresa matriu o dominant.
Com s’ha de comunicar el nomenament?
La notificació es realitza mitjançant el formulari electrònic habilitat per l’AIPI, adjuntant una còpia de l’acord o resolució de nomenament o cessament.
Quan el nomenament derivi de l’ocupació d’un determinat càrrec dins de l’organització, caldrà aportar també el document que acrediti aquesta decisió.
La Guia recorda igualment que el cessament del Responsable del Sistema ha d’estar sempre degudament motivat.
Terminis de notificació
El termini per efectuar la notificació inicial és de dos mesos des de l’entrada en funcionament de la seu electrònica de l’AIPI, és a dir, fins al 10 d’abril de 2026.
Les notificacions posteriors relatives a nous nomenaments o cessaments s’hauran de comunicar en un termini màxim de 10 dies hàbils des que es produeixi el nomenament o el cessament
